Tedarikçi ve İş Ortağı Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu («Kanun») kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket («Armada Gıda») tarafından işlenir.

Bu metin kimin için

Bu metin; ürünlerini dağıttığımız üretici ve marka şirketlerinin, tedarikçilerimizin ve iş ortaklığı için bize başvuran firmaların yetkilileri ve çalışanları içindir. Tüzel kişilere ait bilgiler kişisel veri değildir; metin yalnız gerçek kişilere ilişkin verileri kapsar. Şahıs işletmesi olarak çalışan tedarikçilere ilişkin bilgi: (eklenecek).

İşlenen veriler

• Kimlik: ad soyad
• İletişim: iş telefonu, e-posta adresi
• Mesleki bilgi: çalıştığınız firma, unvanınız ve göreviniz
• Sitemizden başvurduysanız: firma adı, ürün kategorisi ve mesajınız (ayrıntı: Web Formları Aydınlatma Metni)
• Sözleşme, fatura ve ödeme süreçlerinde alınan belgeler ve finans bilgileri: (eklenecek)

İşleme amaçları

• Distribütörlük, tedarik ve iş ortaklığı görüşmelerinin yürütülmesi ve sözleşmelerin kurulması
• Sözleşmelerin ifası: siparişler, sevkiyatın teslim alınması, faturalandırma, ödeme ve mutabakat
• Marka sahiplerine satış, teslimat ve iade raporlarının iletilmesi
• Ticaret ve vergi mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Uyuşmazlık hâlinde haklarımızın korunması

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Verileriniz; sözleşme görüşmeleri, yazışmalar, sözleşmeler, faturalar ve internet sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla, elektronik ortamda ya da kâğıt üzerinde, kısmen otomatik yollarla toplanır.

• Sözleşmenin kurulması ve ifası: Kanun m.5/2(c), bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Ticaret ve vergi mevzuatından doğan yükümlülükler: Kanun m.5/2(ç), hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması
• Raporlama ve iş ilişkisinin yönetimi: Kanun m.5/2(f), temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması
• Uyuşmazlık hâlinde hakların korunması: Kanun m.5/2(e), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması

Aktarım

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: kanunen yetkili oldukları bir talep hâlinde (Kanun m.5/2(ç), hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması).
• Diğer alıcı grupları ve aktarım amaçları: (eklenecek).
• Cloudflare, Inc. (Amerika Birleşik Devletleri): internet sitemizdeki form yoluyla gelen başvuru kayıtlarının tutulduğu sunucu ve depolama altyapısının sağlayıcısı (veri işleyen). Amaç: kaydın tutulması ve yetkili personelimize gösterilmesi. Bu aktarım yurt dışına aktarımdır; Kanun m.9 kapsamındaki dayanağı: (eklenecek).

Saklama süresi

Sözleşme, fatura ve yazışma kayıtlarının saklama süresi: (eklenecek). Site formuyla gelen başvuru kaydı 365 gün saklanır ve bu süre dolunca kendiliğinden silinir.

Haklarınız ve başvuru yolu

Kanun m.11 uyarınca Armada Gıda'ya başvurarak:

• a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• d) eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• e) Kanun m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• f) (d) ve (e) bentlerine göre yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• g) münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• ğ) kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu Türkçe olarak, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ m.5'te sayılan yollardan biriyle iletebilirsiniz; bunlardan biri, kendi KEP adresinizden kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize göndermektir: armadagida@armada.hs03.kep.tr. Yollar ve yazdırılabilir form: İlgili Kişi Başvuru Formu.

Başvurunuz talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir (Kanun m.13). Yanıt yazılı olarak ya da elektronik ortamda verilir.

Başvurunuz reddedilirse, yanıtı yetersiz bulursanız ya da süresinde yanıt verilmezse, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (Kanun m.14).