Form Aydınlatma
Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu («Kanun») kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket («Armada Gıda») tarafından işlenir.
| Unvan | ARMADA GIDA İNŞAAT TURİZM OTOMOTİV TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ |
|---|---|
| MERSİS numarası | 0079009710500019 |
| Ticaret sicili | Aydın Ticaret Sicili Müdürlüğü · 22168-Efeler |
| Merkez adresi | (eklenecek) |
| KVKK başvuru e-postası | (eklenecek) |
| Kayıtlı elektronik posta (KEP) | armadagida@armada.hs03.kep.tr |
| İnternet sitesi | https://4rmada.com |
Bu metin kimin için
Bu metin, internet sitemizdeki İletişim ve Kariyer sayfalarında bulunan form ile bize ulaşan kişiler içindir. Kurumsal İşlemler sayfasındaki talepler de aynı forma, «Muhasebe ve mutabakat» konusuyla yönlendirilir. İş başvurusu yapıyorsanız şu metni de okuyun: Çalışan Adayı Aydınlatma Metni.
İşlenen veriler
Her konuda ad soyad, telefon, e-posta (isteğe bağlı) ve mesaj alanları sorulur; konuya göre sorulan ek alanlar aşağıdaki tabloda yazılıdır.
Formu gönderdiğinizde kayda seçtiğiniz konu, gönderim zamanı ve yalnız o konu için sorulan alanlar girer; seçtiğiniz konunun dışında kalan alanlara yazdıklarınız kaydedilmez. IP adresiniz, ülke bilginiz ve tarayıcı bilginiz başvuru kaydına girmez; formun kötüye kullanılmasını sınırlamak için IP adresinizden türetilen kısaltılmış bir özet yaklaşık 1 saat tutulur ve bu süre dolunca kendiliğinden silinir. Bu özet anonim değil, takma adlı bir veridir.
Mesaj alanına sağlık, din, etnik köken veya ceza mahkûmiyeti bilgisi gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi yazmayın; talebinizi değerlendirmek için bunlara ihtiyacımız yoktur.
Konulara göre veriler, amaç, hukuki sebep ve saklama
| Konu | Kaydedilen alanlar | Amaç | Hukuki sebep | Saklama |
|---|---|---|---|---|
| Sipariş ve satış noktası | Ad soyad, telefon, e-posta (isteğe bağlı), mesaj, işletme adı, işletme tipi ve il / ilçe | Satış noktası ve düzenli teslimat talebinizi değerlendirmek ve sözleşme görüşmesi için size dönmek | Kanun m.5/2(c), bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması | 365 gün; süre dolunca kendiliğinden silinir |
| Yeni iş ortaklığı | Ad soyad, telefon, e-posta (isteğe bağlı), mesaj, firma adı ve ürün kategorisi | Distribütörlük ve iş ortaklığı önerinizi değerlendirmek ve görüşme için size dönmek | Kanun m.5/2(c), bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması | 365 gün; süre dolunca kendiliğinden silinir |
| Muhasebe ve mutabakat | Ad soyad, telefon, e-posta (isteğe bağlı), mesaj, cari hesap adı ve talep türü | Mevcut ticari ilişkimiz kapsamındaki mutabakat, ekstre, evrak ve bilgi güncelleme talebinizi yanıtlamak | Kanun m.5/2(c), bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması | 365 gün; süre dolunca kendiliğinden silinir |
| İnsan kaynakları | Ad soyad, telefon, e-posta (isteğe bağlı), mesaj (Kariyer formunda «Deneyiminiz»), başvurmak istediğiniz alan ve yaşadığınız ilçe (Kariyer formunda) | İş başvurunuzu değerlendirmek ve görüşme için size ulaşmak | Kanun m.5/2(c), bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması | 365 gün; süre dolunca kendiliğinden silinir |
| Genel iletişim | Ad soyad, telefon, e-posta (isteğe bağlı) ve mesaj | Sorunuzu ya da talebinizi yanıtlamak | Kanun m.5/2(f), temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması | 365 gün; süre dolunca kendiliğinden silinir |
| Geri bildirim | Ad soyad, telefon, e-posta (isteğe bağlı) ve mesaj | Bildirdiğiniz aksaklığı ya da öneriyi değerlendirmek ve gerekirse size dönmek | Kanun m.5/2(f), temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması | 365 gün; süre dolunca kendiliğinden silinir |
Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Verileriniz, formu doldurup gönderdiğinizde sizin beyanınızla, elektronik ortamda ve otomatik yolla toplanır.
Her konunun hukuki sebebi yukarıdaki tabloda yazılıdır. Bu sebepler talebinizi yanıtlamak için yeterli olduğundan işleme açık rızanıza dayanmaz; formda bu yüzden onay kutusu yoktur. Hız sınırı özetinin hukuki sebebi: Kanun m.5/2(f), temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması (sitenin ve formun güvenliği).
Aktarım
- Cloudflare, Inc. (Amerika Birleşik Devletleri): form kayıtlarının tutulduğu sunucu ve depolama altyapısının sağlayıcısı (veri işleyen). Amaç: kaydın tutulması ve yetkili personelimize gösterilmesi. Bu aktarım yurt dışına aktarımdır; Kanun m.9 kapsamındaki dayanağı: (eklenecek).
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: kanunen yetkili oldukları bir talep hâlinde (Kanun m.5/2(ç), hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması).
- Size yanıt verirken kullandığımız e-posta hizmetinin sağlayıcısı: (eklenecek).
Armada Gıda içinde form kayıtlarına, yönetim panelinin «Başvurular» ekranında oturum açmış yetkili personel erişir; kayıtları bu ekrandan okuyabilir ve silebilir.
Saklama süresi
Başvuru kaydı gönderim anından itibaren 365 gün saklanır ve bu süre dolunca altyapı tarafından kendiliğinden silinir. Bu metnin yürürlüğünden önce gönderilen kayıtlarda ülke kodu ve seçilen konu dışındaki alanlar da bulunabilir; bunlar da gönderilişten 365 gün sonra kendiliğinden silinir. Talebiniz daha önce sonuçlanırsa kayıt, yetkili personelce panelden daha erken de kaldırılabilir. Talebiniz bir sözleşme ilişkisine dönüşürse o ilişkiye ait kayıtlar ilgili metne göre tutulur: Müşteri (Satış Noktası) Aydınlatma Metni, Tedarikçi ve İş Ortağı Aydınlatma Metni, Çalışan Adayı Aydınlatma Metni.
Haklarınız ve başvuru yolu
Kanun m.11 uyarınca Armada Gıda'ya başvurarak:
- a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- e) Kanun m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentlerine göre yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- ğ) kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu Türkçe olarak, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ m.5'te sayılan yollardan biriyle iletebilirsiniz; bunlardan biri, kendi KEP adresinizden kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize göndermektir: armadagida@armada.hs03.kep.tr. Yollar ve yazdırılabilir form: İlgili Kişi Başvuru Formu.
Başvurunuz talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir (Kanun m.13). Yanıt yazılı olarak ya da elektronik ortamda verilir.
Başvurunuz reddedilirse, yanıtı yetersiz bulursanız ya da süresinde yanıt verilmezse, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (Kanun m.14).